株式会社Doctock
最終更新：令和8年10月29日
1. 基本方針
株式会社Doctockは、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」及び「研究活動における不正行為への対応等に関するガイドライン」（文部科学省）、「公的研究費の不正な使用等の対応に関する指針」及び「研究活動の不正行為への対応に関する指針」（経済産業省）、並びに国立研究開発法人日本医療研究開発機構（AMED）の関係規則に基づき、公的研究費の適正な運営・管理と研究活動の公正性の確保のため、次の方針で取り組みます。
- 責任体系を明確にし、責任者の職名を公表します。
- 公的研究費の使用ルールを構成員に周知し、毎年、コンプライアンス教育及び研究倫理教育を実施します。
- 不正を発生させる要因を把握して不正防止計画を策定し、年1回、内部監査を実施します。計画及び規程の内容は配分機関に報告しています。
- 相談・告発窓口を設け、通報者が不利益を受けないよう保護します。
- 不正行為等（研究費の不正使用・不正受給、研究活動における捏造・改ざん・盗用）に対しては厳正に対処し、配分機関に報告します。
2. 責任体系
| 責任者 | 職名 | 役割 |
|---|---|---|
| 最高管理責任者 | 代表取締役 | 当社全体を統括し、公的研究費の運営・管理及び不正防止について最終責任を負う |
| 統括管理責任者 | 取締役 | 最高管理責任者を補佐し、不正防止計画の策定・実施と研究費管理の実務（執行の決裁・モニタリング）を統括する |
| コンプライアンス推進責任者 研究倫理教育責任者 | 代表取締役（最高管理責任者が兼務） | コンプライアンス教育・研究倫理教育・啓発活動の実施と受講管理 |
| 利益相反管理責任者 | 取締役（統括管理責任者が兼務） | 研究者の利益相反の申告受付、審査の依頼（委託元機関の委員会等）、配分機関への報告 |
3. 相談・告発窓口
公的研究費の使用ルールに関する相談、及び不正行為等に関する告発は、次の窓口で受け付けます。匿名の告発も受理します。告発者の秘密は厳守し、告発を理由とする不利益な取扱いは行いません。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 窓口担当 | 統括管理責任者（取締役） |
| 住所 | 〒107-0062 東京都港区南青山3丁目1番36号 青山丸竹ビル6F |
| 電子メール | info@doctock.jp |
| 受付の対象 | 当社の役員・従業員による公的研究費の不正使用・不正受給、研究活動における捏造・改ざん・盗用、及びこれらに関する相談 |
| 告発の際にお知らせいただく事項 | 告発は原則として氏名を明らかにして行ってください（匿名の告発も内容に応じて受け付けます）。不正を行ったとされる者、不正の内容と根拠（可能な範囲で）、対象となる研究費。調査の過程でご協力をお願いする場合があります |
